Hướng Dẫn Toàn Diện Cách Lập Doanh Nghiệp Tại Tây Ban Nha (Phần 2)
Updated: 17/02/2025
Tây Ban Nha là một trong những điểm đến hấp dẫn cho doanh nghiệp và nhà đầu tư quốc tế nhờ nền kinh tế phát triển, môi trường kinh doanh cởi mở và lợi thế tiếp cận thị trường châu Âu. Trong phần 1, chúng tôi đã tìm hiểu về các loại hình doanh nghiệp phổ biến tại Tây Ban Nha, giúp bạn có cái nhìn tổng quan về các mô hình phù hợp để khởi nghiệp hoặc mở rộng hoạt động kinh doanh tại quốc gia này.
Tiếp nối nội dung đó, phần 2 sẽ đi sâu vào quy trình thành lập doanh nghiệp, các thủ tục pháp lý cần thiết, cũng như các quy định về thuế mà doanh nghiệp cần tuân thủ. Việc nắm rõ những yếu tố này sẽ giúp bạn xây dựng chiến lược kinh doanh hiệu quả, tối ưu hóa chi phí và đảm bảo tuân thủ pháp luật khi hoạt động tại Tây Ban Nha.
Các bước để bắt đầu kinh doanh tại Tây Ban Nha với tư cách là người nước ngoài
Bắt đầu kinh doanh tại Tây Ban Nha với tư cách là người nước ngoài về cơ bản không có nhiều khác biệt so với công dân Tây Ban Nha. Quá trình này bao gồm một loạt các bước để đảm bảo bạn thành lập một doanh nghiệp hợp pháp và có thể hoạt động. Dưới đây là tổng quan về các bước cần thực hiện:
- Xin Số Nhận Diện Người Nước Ngoài (NIE).
- Xác định loại hình pháp lý của doanh nghiệp (ví dụ: cá nhân kinh doanh, công ty TNHH).
- Đăng ký tên doanh nghiệp.
- Xây dựng kế hoạch kinh doanh.
- Mở tài khoản ngân hàng doanh nghiệp và nộp vốn điều lệ theo yêu cầu.
- Công chứng điều lệ công ty.
- Đăng ký với Cơ quan Thuế Tây Ban Nha (Agencia Tributaria).
- Đăng ký với Hệ thống An sinh Xã hội.
- Xin các giấy phép hoặc chứng nhận cần thiết cho lĩnh vực kinh doanh cụ thể.
Mỗi bước trên có những yêu cầu và quy trình riêng, sẽ được trình bày chi tiết trong các phần sau. Lưu ý rằng mặc dù các bước cơ bản giống nhau đối với cả người bản địa và người nước ngoài, công dân ngoài EU/EEA/Thụy Sĩ cần phải xin thị thực hoặc giấy phép phù hợp để sinh sống và làm việc tại Tây Ban Nha.
Xin Số Nhận Diện Người Nước Ngoài (NIE)
NIE (Número de Identificación de Extranjero) là số nhận diện do chính quyền Tây Ban Nha cấp cho người nước ngoài để thực hiện các hoạt động hợp pháp tại nước này. Đây là số bắt buộc đối với mọi cá nhân có giao dịch tài chính, nghề nghiệp hoặc xã hội tại Tây Ban Nha, bất kể có cư trú tại đây hay không.
Quy trình xin NIE gồm các bước sau:
- Nộp đơn: Có thể xin NIE tại đại sứ quán hoặc lãnh sự quán Tây Ban Nha tại nước sở tại, hoặc nếu đã ở Tây Ban Nha, có thể đăng ký tại đồn cảnh sát có bộ phận quản lý người nước ngoài (Oficina de Extranjeros).
- Chuẩn bị hồ sơ: Gồm đơn xin (mẫu EX-15), hộ chiếu bản gốc và bản sao, hai ảnh hộ chiếu và giấy tờ chứng minh lý do cần NIE (hợp đồng mua bán nhà, hợp đồng lao động, v.v.).
- Nộp lệ phí: Thanh toán phí tại ngân hàng Tây Ban Nha bằng mẫu 790 NIE. Sau khi thanh toán, ngân hàng sẽ đóng dấu vào mẫu này để làm bằng chứng.
- Nhận số NIE: Tùy theo cơ quan cấp mà số NIE có thể được cấp ngay hoặc yêu cầu quay lại sau một thời gian.
Lưu ý: Quy trình có thể khác nhau tùy theo từng khu vực và hoàn cảnh cá nhân. Vì vậy, bạn nên kiểm tra yêu cầu cụ thể với đại sứ quán hoặc lãnh sự quán Tây Ban Nha trước khi bắt đầu.
Đăng ký tên doanh nghiệp
Việc chọn tên doanh nghiệp không chỉ đơn thuần là tạo dựng thương hiệu mà còn là một bước quan trọng về mặt pháp lý khi thành lập công ty tại Tây Ban Nha. Tên doanh nghiệp phải là duy nhất, không được quá phổ biến hoặc trùng với doanh nghiệp đã tồn tại.
Các bước đăng ký tên doanh nghiệp như sau:
- Chuẩn bị danh sách tên: Chọn tối đa 5 tên tiềm năng để tránh trường hợp trùng lặp.
- Yêu cầu xác minh tên: Nộp danh sách này cho Cơ quan Đăng ký Thương mại Trung ương (Registro Mercantil Central – RMC) để kiểm tra tính khả dụng. Có thể thực hiện trực tiếp, qua thư hoặc trực tuyến.
- Nhận chứng nhận không trùng tên: Nếu một trong những tên được chấp thuận, RMC sẽ cấp “Chứng nhận Không Trùng Tên” (Certificación Negativa de la Denominación Social).
- Đăng ký chính thức: Chứng nhận này có hiệu lực trong 3 tháng và cần đính kèm trong hồ sơ thành lập công ty.
- Giữ tên công ty: Có thể đặt giữ tên doanh nghiệp tối đa 2 năm với một khoản phí nhỏ, trong trường hợp chưa sẵn sàng thành lập công ty ngay lập tức.
Lưu ý rằng tên công ty phải tuân thủ các quy định pháp lý và phản ánh lĩnh vực hoạt động của doanh nghiệp.
Mở tài khoản ngân hàng doanh nghiệp tại Tây Ban Nha
Mở tài khoản ngân hàng doanh nghiệp là bước quan trọng để hợp thức hóa doanh nghiệp. Dưới đây là các bước cần thực hiện:
- Chọn ngân hàng: Nhiều doanh nghiệp chọn Banco Sabadell hoặc Banco Santander vì quy trình nhanh chóng và dịch vụ hỗ trợ tốt.
- Chuẩn bị hồ sơ: Hồ sơ cần thiết bao gồm:
- Chứng nhận không trùng tên từ Registro Mercantil Central.
- NIE của tất cả cổ đông và giám đốc công ty.
- Giấy tờ chứng minh địa chỉ (hóa đơn điện nước, hợp đồng thuê nhà).
- Giấy tờ nhận diện cá nhân (hộ chiếu hoặc căn cước).
- Kế hoạch kinh doanh hoặc mô tả sơ lược về công ty, doanh thu dự kiến.
- Gặp ngân hàng: Đặt lịch hẹn để mở tài khoản và nộp hồ sơ.
- Nộp vốn điều lệ: Mức vốn tối thiểu tùy thuộc vào loại hình doanh nghiệp.
- Kích hoạt tài khoản: Sau khi xác minh hồ sơ và nộp vốn, ngân hàng sẽ cấp số tài khoản, thông tin ngân hàng trực tuyến, v.v.
Xác lập cổ đông
Việc xác lập cổ đông giúp xác định ai sẽ là chủ sở hữu công ty và quyền lợi của họ.
Các bước xác lập cổ đông gồm:
- Xác định cổ đông: Cổ đông có thể là cá nhân hoặc pháp nhân. Mọi cổ đông nước ngoài cần có NIE.
- Phân bổ cổ phần: Xác định tỷ lệ sở hữu dựa trên vốn góp (tiền mặt, tài sản, công sức).
- Soạn thảo thỏa thuận cổ đông: Quy định quyền và nghĩa vụ, cơ chế ra quyết định, giải quyết tranh chấp.
- Ghi nhận vào điều lệ công ty: Thông tin về cổ đông phải được ghi nhận chính thức và đăng ký với Registro Mercantil.
Công chứng và đăng ký điều lệ công ty
Điều lệ công ty là văn bản pháp lý xác định các thông tin quan trọng như tên công ty, địa chỉ, mục đích kinh doanh, vốn điều lệ và danh sách cổ đông.
Các bước thực hiện gồm:
- Soạn thảo điều lệ với đầy đủ thông tin.
- Chuẩn bị hồ sơ: Chứng nhận không trùng tên, biên lai nộp vốn điều lệ, thỏa thuận cổ đông (nếu có).
- Công chứng: Điều lệ phải được công chứng để có hiệu lực pháp lý.
- Đăng ký với cơ quan thuế địa phương: Nộp mẫu 600 cùng hồ sơ tại cơ quan thuế.
- Đăng ký với Registro Mercantil: Hoàn tất việc thành lập công ty sau khi cơ quan này phê duyệt.
Xin mã số thuế doanh nghiệp (CIF)
CIF (Código de Identificación Fiscal) là mã số thuế bắt buộc cho các doanh nghiệp tại Tây Ban Nha. Để xin CIF, cần:
- Chuẩn bị hồ sơ: Điều lệ công ty đã công chứng, tài liệu về địa chỉ và hoạt động kinh doanh.
- Nộp mẫu 036 tại Agencia Tributaria.
- Xác minh danh tính: Đại diện pháp lý cần có NIE hoặc DNI.
Sau khi hoàn tất, doanh nghiệp sẽ được cấp CIF để bắt đầu hoạt động.
Đăng ký với An sinh Xã hội
Việc đăng ký với Hệ thống An sinh Xã hội tại Tây Ban Nha là một bước quan trọng đối với bất kỳ doanh nghiệp nào, vì nó đảm bảo quyền lợi và bảo hiểm cho nhân viên. Dưới đây là hướng dẫn ngắn gọn về quy trình này:
1. Chuẩn bị hồ sơ cần thiết
Bạn sẽ cần chuẩn bị các giấy tờ sau:
- Mã số thuế công ty (CIF)
- Bản sao công chứng của Giấy chứng nhận thành lập doanh nghiệp
- Số nhận diện cá nhân (NIE) đối với người nước ngoài hoặc DNI đối với công dân Tây Ban Nha
2. Điền đơn đăng ký
Mẫu đơn TA.6 là biểu mẫu cần thiết để đăng ký công ty với Hệ thống An sinh Xã hội Tây Ban Nha. Bạn có thể tìm thấy biểu mẫu này trên trang web chính thức của Seguridad Social. Đơn sẽ yêu cầu thông tin về công ty như:
- Tên công ty
- Địa chỉ
- Loại hình kinh doanh
- Thông tin về người đại diện pháp lý
3. Nộp hồ sơ
Sau khi điền đầy đủ thông tin, bạn cần nộp đơn cùng các tài liệu cần thiết tại văn phòng An sinh Xã hội gần nhất.
4. Nhận Código de Cuenta de Cotización (CCC)
Sau khi hồ sơ được xử lý, cơ quan An sinh Xã hội sẽ cấp cho công ty bạn Código de Cuenta de Cotización (CCC) – mã số tài khoản đóng bảo hiểm xã hội. Mã số này là duy nhất cho từng doanh nghiệp và sẽ được sử dụng để đăng ký và đóng bảo hiểm cho nhân viên.
Sau khi hoàn thành các bước trên, doanh nghiệp của bạn sẽ chính thức được đăng ký với Hệ thống An sinh Xã hội Tây Ban Nha. Đây là yêu cầu bắt buộc để thuê nhân sự và cung cấp các quyền lợi bảo hiểm cho họ.
Chi phí thành lập doanh nghiệp tại Tây Ban Nha
Chi phí để khởi nghiệp tại Tây Ban Nha có thể dao động lớn tùy thuộc vào loại hình doanh nghiệp, các dịch vụ cần thiết và chuyên gia tham gia vào quy trình. Tuy nhiên, một số khoản chi phí chung cần cân nhắc bao gồm:
1. Chi phí thành lập công ty
Tùy vào loại hình doanh nghiệp, chi phí thành lập có thể dao động từ vài trăm đến vài nghìn Euro. Các khoản phí chính bao gồm:
- Phí công chứng
- Phí đăng ký tại Sổ đăng ký Thương mại (Mercantile Registry)
- Vốn điều lệ tối thiểu bắt buộc đối với một số loại hình công ty (ví dụ: €3.000 đối với Sociedad Limitada – Công ty TNHH)
2. Phí pháp lý và dịch vụ chuyên nghiệp
Hợp tác với luật sư, kế toán viên và chuyên gia tư vấn doanh nghiệp là điều cần thiết để tuân thủ quy định kinh doanh tại Tây Ban Nha. Chi phí cho các dịch vụ này sẽ thay đổi tùy vào mức độ phức tạp của doanh nghiệp và mức độ hỗ trợ cần thiết.
3. Chi phí mặt bằng kinh doanh
Giá thuê hoặc mua mặt bằng phụ thuộc vào vị trí và diện tích.
4. Giấy phép và chứng chỉ
Một số loại hình doanh nghiệp yêu cầu giấy phép hoặc chứng nhận đặc biệt, với mức phí khác nhau tùy theo lĩnh vực hoạt động.
5. Chi phí nhân sự
Nếu có kế hoạch tuyển dụng nhân viên, bạn cần dự trù ngân sách cho:
- Lương nhân viên
- Đóng góp an sinh xã hội
- Chi phí tuyển dụng và đào tạo
6. Thuế
Doanh nghiệp tại Tây Ban Nha phải chịu nhiều loại thuế, bao gồm:
- Thuế doanh nghiệp (Corporate Tax)
- Thuế giá trị gia tăng (VAT – IVA)
- Thuế địa phương
Chi phí thành lập doanh nghiệp cá nhân (Sole Trader – Autónomo) tại Tây Ban Nha
Việc thành lập doanh nghiệp cá nhân tại Tây Ban Nha không quá tốn kém, nhưng cần có sự hỗ trợ từ chuyên gia luật và kế toán để tránh các vấn đề pháp lý với Agencia Tributaria (Cơ quan Thuế Tây Ban Nha), đặc biệt trong những tháng đầu tiên. Dưới đây là các chi phí cơ bản:
- Phí đăng ký: Không có phí chính thức, nhưng có thể phải trả phí dịch vụ tư vấn chuyên nghiệp.
- Đóng góp An sinh Xã hội:
- Mức đóng tối thiểu năm 2023 là khoảng €283,30/tháng.
- Doanh nghiệp cá nhân mới có thể hưởng mức ưu đãi €60/tháng trong 12 tháng đầu tiên theo chương trình Tarifa Plana.
- Thuế thu nhập cá nhân (IRPF): Phải nộp hàng quý, với mức thuế thay đổi theo lợi nhuận.
- Thuế giá trị gia tăng (IVA – VAT): Nếu doanh nghiệp thuộc nhóm chịu VAT, bạn phải thu VAT từ khách hàng và kê khai hàng quý.
- Phí tư vấn chuyên nghiệp: Tùy thuộc vào đơn vị cung cấp dịch vụ kế toán, thuế và pháp lý.
Tổng chi phí sẽ thay đổi tùy vào lĩnh vực kinh doanh, địa điểm và hoàn cảnh cá nhân.
Chi phí thành lập Công ty TNHH (Sociedad Limitada – S.L.) tại Tây Ban Nha
Thành lập công ty TNHH tại Tây Ban Nha đi kèm với nhiều loại chi phí. Dưới đây là bảng phân tích:
- Vốn điều lệ tối thiểu: €3.000, bắt buộc phải gửi vào tài khoản ngân hàng mở riêng cho công ty.
- Phí công chứng: Chi phí công chứng điều lệ công ty dao động từ €600 – €800 tùy vào mức độ phức tạp của điều lệ.
- Phí đăng ký Sổ Thương mại: Khoảng €200 – €400.
- Phí pháp lý và tư vấn: Chi phí sẽ phụ thuộc vào độ phức tạp của hồ sơ. Nếu cổ đông là công ty nước ngoài, có thể phát sinh phí công chứng và dịch thuật tài liệu hợp pháp hóa.
- Phí hành chính: Bao gồm chi phí cấp mã số thuế doanh nghiệp (CIF), đăng ký VAT và các thủ tục hành chính khác.
Ngoài các chi phí ban đầu, doanh nghiệp cũng phải tính đến các khoản chi phí vận hành liên tục như thuế, kế toán, lương nhân viên và các quy định pháp lý.
Quản lý doanh nghiệp tại Tây Ban Nha
Việc quản lý một doanh nghiệp tại Tây Ban Nha đòi hỏi phải duy trì sổ sách kế toán đầy đủ và tuân thủ quy định của chính phủ.
- Ghi chép tài chính: Tất cả các giao dịch phải được lưu trữ tối thiểu 6 năm, bao gồm hóa đơn, bảng lương và tài liệu liên quan.
- Cơ quan giám sát: Doanh nghiệp có thể bị kiểm tra bởi Agencia Tributaria (Cơ quan Thuế), Seguridad Social (An sinh Xã hội) và Mercantile Registry (Sổ Thương mại) để đảm bảo tuân thủ các quy định.
- Quản lý từ xa: Không bắt buộc người đại diện công ty phải có mặt tại Tây Ban Nha, nhưng Agencia Tributaria yêu cầu có đại diện địa phương để được cấp mã số VIES (Registro Operadores Intracomunitarios), cho phép giao dịch miễn thuế trong EU.
Hệ thống thuế doanh nghiệp tại Tây Ban Nha
Hiểu rõ hệ thống thuế là điều quan trọng để vận hành doanh nghiệp hiệu quả. Một số loại thuế chính bao gồm:
- Bảo hiểm xã hội: Công ty phải đóng bảo hiểm xã hội cho nhân viên, mức phí tùy thuộc vào hợp đồng lao động và ngành nghề.
- Thuế giá trị gia tăng (VAT – IVA):
- Thuế VAT tiêu chuẩn: 21%
- Thuế VAT ưu đãi: 10% hoặc 4% áp dụng cho một số hàng hóa và dịch vụ.
- Kê khai và nộp thuế VAT theo quý.
- Thuế doanh nghiệp (Corporate Tax – CIT):
- Mức thuế doanh nghiệp tiêu chuẩn: 25% (có thể thay đổi tùy vào trường hợp cụ thể).
- Có thể được hưởng ưu đãi thuế cho nghiên cứu và phát triển, tuyển dụng nhân sự đặc biệt hoặc đầu tư tài sản cố định.
- Nghĩa vụ kê khai thuế:
- Phải nộp báo cáo thuế doanh nghiệp hàng năm, ngay cả khi công ty không có hoạt động kinh doanh trong năm tài chính.
- Kê khai giao dịch và hoạt động kinh doanh theo yêu cầu của cơ quan thuế.
Do hệ thống thuế phức tạp, doanh nghiệp nên tìm đến chuyên gia thuế để đảm bảo tuân thủ đúng quy định.
Bảo hiểm doanh nghiệp tại Tây Ban Nha
Bảo hiểm doanh nghiệp là yếu tố quan trọng giúp bảo vệ công ty khỏi rủi ro như thiệt hại tài sản, trách nhiệm pháp lý và rủi ro liên quan đến nhân sự.
- Bảo hiểm trách nhiệm pháp lý: Chi trả phí pháp lý nếu doanh nghiệp bị kiện.
- Bảo hiểm tài sản: Bảo vệ tài sản doanh nghiệp khỏi cháy nổ, trộm cắp, thiên tai.
- Bảo hiểm tai nạn lao động: Bắt buộc nếu công ty có nhân viên, chi trả chi phí y tế và trợ cấp lương khi nhân viên gặp tai nạn lao động.
- Bảo hiểm trách nhiệm nghề nghiệp: Bảo vệ doanh nghiệp khi khách hàng kiện do tư vấn sai gây tổn thất tài chính.
- Bảo hiểm trách nhiệm sản phẩm: Được sử dụng khi sản phẩm của doanh nghiệp gây hại cho khách hàng.
Tùy thuộc vào lĩnh vực kinh doanh, doanh nghiệp có thể cần thêm các gói bảo hiểm phù hợp để giảm thiểu rủi ro.
Tuyển dụng nhân sự cho công ty tại Tây Ban Nha
Tuyển dụng nhân sự tại Tây Ban Nha yêu cầu doanh nghiệp phải nắm rõ các quy định lao động để đảm bảo tuân thủ pháp luật. Điều này bao gồm việc hiểu rõ mức lương tối thiểu, các quyền lợi cơ bản của người lao động, cũng như quy định về chấm dứt hợp đồng lao động:
- Quy định lao động: Luật lao động Tây Ban Nha bảo vệ người lao động trên nhiều khía cạnh, bao gồm giới hạn thời gian làm việc, chế độ nghỉ phép có lương và bảo đảm việc làm.
- Mức lương tối thiểu: Chính phủ Tây Ban Nha quy định mức lương tối thiểu hàng năm, và tất cả doanh nghiệp đều phải trả ít nhất mức lương này cho nhân viên của mình.
- Quyền lợi của người lao động: Nhân viên tại Tây Ban Nha có quyền làm việc trong môi trường an toàn, không bị phân biệt đối xử, đồng thời được bảo vệ quyền riêng tư. Họ cũng được hưởng chế độ nghỉ phép hàng năm có lương và nghỉ thai sản/nghỉ phép cho cha.
- Chấm dứt hợp đồng lao động: Chủ doanh nghiệp có quyền chấm dứt hợp đồng lao động bất kỳ lúc nào, ngay cả khi không có lý do chính đáng. Tuy nhiên, trong trường hợp này, người lao động sẽ được nhận khoản trợ cấp thôi việc tương đương với 33 ngày lương cho mỗi năm làm việc, với mức trần theo quy định của pháp luật.
Đây chỉ là một cái nhìn tổng quan. Luật lao động Tây Ban Nha rất chi tiết và doanh nghiệp cần thường xuyên cập nhật để tuân thủ đúng quy định.
Cách trang trải chi phí khởi nghiệp tại Tây Ban Nha
Khởi nghiệp tại Tây Ban Nha, cũng như ở bất kỳ quốc gia nào khác, đòi hỏi doanh nghiệp phải chi trả nhiều khoản phí. Tuy nhiên, có nhiều cách để huy động vốn cho doanh nghiệp của bạn tại Tây Ban Nha. Dưới đây là một số phương thức phổ biến:
- Tiết kiệm cá nhân: Đây là phương thức đơn giản nhất, sử dụng nguồn vốn cá nhân để tài trợ cho doanh nghiệp. Cách này giúp bạn có toàn quyền kiểm soát doanh nghiệp nhưng cũng đồng nghĩa với việc bạn tự gánh toàn bộ rủi ro tài chính.
- Vay ngân hàng: Bao gồm các khoản vay từ ngân hàng hoặc tổ chức tài chính. Để được cấp vốn, bạn thường cần cung cấp kế hoạch kinh doanh chi tiết và chứng minh tiềm năng lợi nhuận của doanh nghiệp.
- Nhà đầu tư thiên thần (Angel Investors): Đây là những cá nhân cung cấp vốn cho doanh nghiệp khởi nghiệp, thường đổi lại bằng nợ chuyển đổi hoặc cổ phần trong công ty.
- Quỹ đầu tư mạo hiểm (Venture Capital): Các quỹ đầu tư mạo hiểm nhắm đến những công ty có tiềm năng tăng trưởng cao, đổi lại họ sẽ sở hữu một phần cổ phần của công ty.
- Gọi vốn cộng đồng (Crowdfunding): Huy động số tiền nhỏ từ nhiều người, thường thông qua nền tảng trực tuyến. Đây là phương thức ngày càng phổ biến đối với các doanh nghiệp khởi nghiệp.
- Trợ cấp của chính phủ: Chính phủ Tây Ban Nha cung cấp nhiều chương trình hỗ trợ tài chính để khuyến khích khởi nghiệp và thúc đẩy nền kinh tế. Tuy nhiên, các chương trình này thường có tiêu chí nghiêm ngặt và yêu cầu hồ sơ đăng ký chi tiết.
Mỗi phương thức huy động vốn đều có ưu và nhược điểm riêng. Lựa chọn phù hợp nhất sẽ phụ thuộc vào tình hình tài chính của bạn, loại hình kinh doanh và chiến lược phát triển của công ty.
Vay vốn ngân hàng
Vay ngân hàng là khoản tiền do tổ chức tài chính cung cấp cho cá nhân hoặc doanh nghiệp và phải hoàn trả cùng với lãi suất trong một khoảng thời gian nhất định. Tại Tây Ban Nha, các ngân hàng cung cấp nhiều hình thức vay vốn khác nhau như vay theo kỳ hạn, hạn mức tín dụng hoặc dịch vụ thấu chi.
Khoản vay ngân hàng phù hợp nhất khi bạn có kế hoạch kinh doanh rõ ràng và dự báo doanh thu vững chắc, vì các ngân hàng thường dựa vào những yếu tố này để quyết định cấp vốn. Hình thức tài chính này đặc biệt hữu ích cho các doanh nghiệp đã hoạt động ổn định muốn mở rộng hoặc các công ty khởi nghiệp có kế hoạch kinh doanh tiềm năng.
Một lợi thế lớn của vay ngân hàng là giúp doanh nghiệp phân bổ chi phí cho các khoản đầu tư lớn theo thời gian, giúp duy trì dòng tiền ổn định. Ngoài ra, nếu khoản vay được sử dụng cho hoạt động kinh doanh, lãi suất có thể được khấu trừ thuế.
Tuy nhiên, cần lưu ý rằng việc vay vốn ngân hàng đòi hỏi kế hoạch kỹ lưỡng. Bạn cần chứng minh khả năng hoàn trả khoản vay, nếu không sẽ gặp rủi ro tài chính nghiêm trọng. Ngoài ra, bạn có thể phải thế chấp tài sản hoặc cung cấp bảo lãnh cá nhân, điều này có thể ảnh hưởng đến tài sản cá nhân nếu không thực hiện đúng cam kết thanh toán.
Vay vốn từ công ty tín dụng
Vay từ công ty tín dụng là một hình thức tài trợ do các tổ chức tài chính phi ngân hàng hoặc công ty cho vay tư nhân cung cấp. Khác với ngân hàng truyền thống, các công ty này có thể đưa ra các điều kiện cho vay linh hoạt hơn hoặc phục vụ những doanh nghiệp không đủ điều kiện vay ngân hàng.
Loại hình vay này có thể phù hợp với nhiều đối tượng doanh nghiệp, đặc biệt là:
- Các doanh nghiệp có điểm tín dụng không cao.
- Công ty mới thành lập chưa có lịch sử tài chính ổn định.
- Doanh nghiệp không có tài sản thế chấp.
Ngoài ra, các công ty tín dụng thường xử lý hồ sơ nhanh hơn ngân hàng truyền thống, rất hữu ích cho các doanh nghiệp cần vốn gấp.
Khoản vay từ công ty tín dụng có nhiều hình thức khác nhau như hạn mức tín dụng doanh nghiệp, ứng trước doanh thu thương mại hoặc tài trợ hóa đơn. Mỗi loại hình vay đều có điều kiện riêng, vì vậy doanh nghiệp cần tìm hiểu kỹ trước khi ký hợp đồng.
Mặc dù hình thức vay này có thể giúp doanh nghiệp tiếp cận nguồn vốn cần thiết, nhưng lãi suất thường cao hơn so với vay ngân hàng do rủi ro cao hơn đối với bên cho vay. Do đó, đây thường là lựa chọn phù hợp cho các doanh nghiệp bị từ chối vay ngân hàng và cần huy động vốn khẩn cấp.
Nhà đầu tư
Nhà đầu tư là cá nhân, công ty hoặc tổ chức sử dụng vốn với kỳ vọng thu lại lợi nhuận. Khoản lợi nhuận này thường đến từ lợi tức, cổ tức hoặc sự gia tăng giá trị theo thời gian. Những loại nhà đầu tư chính liên quan đến doanh nghiệp bao gồm nhà đầu tư thiên thần, quỹ đầu tư mạo hiểm và công ty đầu tư tư nhân.
- Nhà đầu tư thiên thần: Thường là những cá nhân giàu có, cung cấp vốn cho các doanh nghiệp khởi nghiệp, thường đổi lấy khoản nợ chuyển đổi hoặc cổ phần sở hữu. Họ là nguồn tài trợ phù hợp với các công ty mới thành lập chưa đủ điều kiện vay vốn ngân hàng hoặc tiếp cận các quỹ đầu tư lớn hơn.
- Quỹ đầu tư mạo hiểm (Venture Capital – VC): Đây là các công ty đầu tư vào các doanh nghiệp khởi nghiệp hoặc doanh nghiệp nhỏ có tiềm năng tăng trưởng dài hạn. Các quỹ này thường tham gia trực tiếp vào việc quản lý doanh nghiệp, đôi khi nắm giữ ghế trong hội đồng quản trị. Hình thức đầu tư này phù hợp với những doanh nghiệp đã có mô hình kinh doanh rõ ràng và đang trên đà phát triển mạnh mẽ.
- Công ty đầu tư tư nhân (Private Equity Firms): Các công ty này đầu tư vào các doanh nghiệp đã trưởng thành, thường nắm giữ phần lớn hoặc toàn bộ quyền kiểm soát doanh nghiệp với mục tiêu cải thiện hiệu suất trước khi bán lại để thu lợi nhuận. Hình thức đầu tư này phù hợp với các doanh nghiệp đã thành lập nhưng cần nguồn vốn lớn để mở rộng hoặc tái cấu trúc.
Việc huy động vốn từ nhà đầu tư có thể mang lại nguồn tài chính đáng kể để thúc đẩy tăng trưởng. Tuy nhiên, hình thức này thường đi kèm với việc chia sẻ quyền kiểm soát công ty. Vì vậy, đây là lựa chọn phù hợp với những doanh nhân sẵn sàng chấp nhận sự tham gia của bên ngoài vào quá trình ra quyết định và quản lý doanh nghiệp.
Cổ đông
Cổ đông, hay còn gọi là cổ phần viên, là cá nhân hoặc tổ chức sở hữu cổ phần trong một công ty tư nhân hoặc đại chúng. Họ đóng vai trò quan trọng trong doanh nghiệp, vì vốn góp của họ giúp công ty phát triển và mở rộng. Đổi lại, cổ đông có quyền sở hữu một phần tài sản và lợi nhuận của công ty, tương ứng với số lượng cổ phần mà họ nắm giữ.
Có hai loại cổ đông chính:
- Cổ đông phổ thông: Sở hữu cổ phiếu phổ thông, có quyền biểu quyết trong các cuộc họp cổ đông và được nhận cổ tức (nếu có).
- Cổ đông ưu đãi: Được ưu tiên nhận cổ tức trước cổ đông phổ thông và thường có mức cổ tức cố định. Tuy nhiên, họ thường không có quyền biểu quyết trong công ty.
Việc thu hút cổ đông là một phương án huy động vốn hiệu quả, đặc biệt đối với những công ty đang chuẩn bị niêm yết hoặc đã niêm yết trên thị trường chứng khoán. Tuy nhiên, điều này cũng đồng nghĩa với việc chia sẻ lợi nhuận và quyền kiểm soát công ty, vì cổ đông phổ thông có quyền tham gia vào các quyết định quan trọng của doanh nghiệp.
Rủi ro khi khởi nghiệp tại Tây Ban Nha
Nếu bạn có ý định khởi nghiệp tại Tây Ban Nha, cần cân nhắc một số rủi ro và thách thức tiềm ẩn.
Một trong những rủi ro chính là không tìm được công ty luật phù hợp. Do các yếu tố lịch sử và văn hóa, chất lượng dịch vụ pháp lý ở Tây Ban Nha có thể không đồng đều. Đặc biệt, các doanh nhân nước ngoài có những yêu cầu riêng biệt mà không phải công ty luật nào cũng có thể đáp ứng. Hồ sơ của khách hàng quốc tế cần sự am hiểu về kinh doanh quốc tế mà không phải luật sư địa phương nào cũng có.
Ngoài ra, cần cẩn trọng khi làm việc với các “gestorias” – tức các cơ quan tư vấn hành chính. Mặc dù họ có thể xử lý một số thủ tục, nhưng lại thiếu chuyên môn sâu về luật và kinh doanh, điều này có thể dẫn đến những khó khăn không đáng có khi thành lập và vận hành doanh nghiệp.
Chúng tôi khuyến nghị bạn nên tìm hiểu kỹ về đội ngũ luật sư, kinh nghiệm, công nghệ họ sử dụng cũng như loại khách hàng mà họ thường phục vụ. Dù Tây Ban Nha có nhiều cơ hội kinh doanh hấp dẫn, nhưng vẫn tồn tại những thách thức nhất định. Hợp tác với đội ngũ chuyên gia phù hợp có thể giúp giảm thiểu rủi ro và đảm bảo quá trình khởi nghiệp diễn ra suôn sẻ.
Ưu và nhược điểm khi khởi nghiệp tại Tây Ban Nha
Vậy, có nên thành lập công ty tại Tây Ban Nha không? Chúng tôi tin rằng mọi doanh nghiệp nên có mặt tại Tây Ban Nha vì những lợi thế mà thị trường này mang lại, nhưng cũng cần cân nhắc một số thách thức.
Ưu điểm:
- Nền kinh tế đa dạng, tạo nhiều cơ hội cho doanh nghiệp ở nhiều lĩnh vực khác nhau.
- Tiếp cận thị trường Liên minh châu Âu (EU), mang lại lợi thế lớn về thương mại và đầu tư.
- Nguồn lao động có trình độ, giúp doanh nghiệp dễ dàng tuyển dụng nhân sự phù hợp.
- Chất lượng cuộc sống cao, thu hút nhân tài quốc tế đến làm việc và sinh sống.
Nhược điểm:
- Hệ thống hành chính phức tạp, mất nhiều thời gian để hoàn thành các thủ tục pháp lý.
- Thuế suất cao, có thể ảnh hưởng đến lợi nhuận của doanh nghiệp.
- Luật lao động cứng nhắc, khiến quá trình tuyển dụng và sa thải nhân viên trở nên phức tạp.
- Nền kinh tế Tây Ban Nha có lịch sử biến động, có thể ảnh hưởng đến sự ổn định của doanh nghiệp mới.
Mặc dù có những thách thức, nhưng với chiến lược phù hợp, việc khởi nghiệp tại Tây Ban Nha vẫn có thể mang lại nhiều cơ hội và lợi ích cho doanh nghiệp.
ETHOS – Đối tác đồng hành cùng bạn trên hành trình định cư Châu Âu
ETHOS là một công ty tư vấn quốc tịch và đầu tư nhập cư cung cấp dịch vụ toàn diện về các chương trình cư trú và quốc tịch qua đầu tư trên toàn cầu. Chúng tôi hỗ trợ, hướng dẫn khách hàng Việt Nam tham gia các chương trình cư trú, bao gồm các chương trình định cư, đầu tư tại Tây Ban Nha
Liên hệ với chúng tôi để nhận thêm thông tin về định cư Tây Ban Nha cùng các thông tin khác về Tây Ban Nha và trò chuyện với một trong những chuyên gia của chúng tôi.
