Hướng Dẫn Toàn Diện Cách Lập Doanh Nghiệp Tại Tây Ban Nha (Phần 1)
Updated: 14/02/2025
Khởi nghiệp tại Tây Ban Nha có thể là một cơ hội đầy tiềm năng đối với các doanh nhân nước ngoài . Với nền kinh tế phát triển, vị trí chiến lược và thị trường sôi động, Tây Ban Nha mang đến nhiều cơ hội để xây dựng một doanh nghiệp thành công. Tuy nhiên, việc hiểu rõ các quy định pháp lý, yêu cầu về thuế và các thủ tục hành chính có thể là một thách thức không nhỏ.
Hướng dẫn này sẽ giúp bạn hiểu chi tiết từng bước trong quá trình thành lập công ty tại Tây Ban Nha, giúp bạn dễ dàng hơn khi tiếp cận môi trường kinh doanh tại đây. Dù bạn là một doanh nhân mới bắt đầu hay một người đã có kinh nghiệm đang muốn mở rộng quy mô, bài viết này sẽ giúp bạn nắm bắt được những yếu tố quan trọng để xây dựng một doanh nghiệp thành công tại Tây Ban Nha.
Tại sao nên thành lập doanh nghiệp tại Tây Ban Nha?
Tây Ban Nha là một điểm đến hấp dẫn cho các nhà đầu tư nước ngoài muốn khởi nghiệp nhờ môi trường kinh doanh cởi mở, đa dạng lĩnh vực và vị trí địa lý thuận lợi. Là cửa ngõ kết nối châu Âu với các thị trường Mỹ, Trung và Nam Mỹ, cũng như châu Á, Tây Ban Nha giữ một vai trò quan trọng trong nền kinh tế toàn cầu.
Với nền kinh tế vững mạnh và nhiều lĩnh vực đang phát triển, Tây Ban Nha mang đến điều kiện lý tưởng để doanh nghiệp phát triển. Ngoài ra, quốc gia này có số lượng hiệp định tránh đánh thuế hai lần nhiều nhất tại châu Âu, giúp thu hút nhiều nhà đầu tư quốc tế. So với một số quốc gia châu Âu khác, hệ thống hành chính tại Tây Ban Nha cũng tương đối dễ tiếp cận. Tuy nhiên, nhiều nhà đầu tư vẫn gặp khó khăn trong việc hiểu rõ các bước cần thiết để thành lập doanh nghiệp tại đây. Hướng dẫn này sẽ giúp bạn từng bước thực hiện quá trình này một cách dễ dàng.
Ai có thể thành lập doanh nghiệp tại Tây Ban Nha?
Bất kỳ ai, không phân biệt quốc tịch, đều có thể mở công ty tại Tây Ban Nha. Quốc gia này không có sự phân biệt giữa công dân EU và ngoài EU khi khởi nghiệp. Tây Ban Nha cũng đang nỗ lực thu hút nhân tài quốc tế, khiến nơi đây trở thành điểm đến lý tưởng cho những ai muốn mở rộng hoạt động kinh doanh.
Một lợi thế khác là Tây Ban Nha không yêu cầu mức vốn tối thiểu khi thành lập doanh nghiệp và thủ tục tương đối đơn giản hơn so với việc mua lại một doanh nghiệp có sẵn. Tuy nhiên, dù không có yêu cầu tài chính cụ thể, bạn vẫn cần đảm bảo có đủ nguồn vốn để vận hành doanh nghiệp.
Các yêu cầu đối với công dân EU và ngoài EU khi mở doanh nghiệp tại Tây Ban Nha
1. Đối với công dân EU
Những người cư trú hợp pháp tại châu Âu và muốn thành lập công ty tại Tây Ban Nha hoặc giữ vị trí giám đốc cần có Número de Identificación Extranjero (NIE) – mã số nhận diện dành cho người nước ngoài do Cảnh sát Tây Ban Nha cấp. Đây cũng là mã số thuế cá nhân và bắt buộc khi ký kết giấy tờ chính thức hoặc làm việc với cơ quan nhà nước Tây Ban Nha.
Nếu đối tác của công ty là một tập đoàn có trụ sở tại một quốc gia EU khác, đại diện pháp lý của tập đoàn đó cũng cần có NIE. Ngoài ra, công ty nước ngoài phải đăng ký Número de Identificación Fiscal (NIF) – mã số thuế dành cho doanh nghiệp nước ngoài tại Tây Ban Nha. Mã này thường bắt đầu bằng chữ “N”.
2. Đối với công dân ngoài EU
Công dân ngoài EU cũng phải đáp ứng các yêu cầu tương tự công dân EU khi mở công ty tại Tây Ban Nha. Họ phải có NIE và nếu là cổ đông của một tập đoàn nước ngoài, công ty đó phải đăng ký NIF.
Tuy nhiên, cần lưu ý rằng việc thành lập công ty và xin giấy phép lao động là hai quy trình riêng biệt. Công dân ngoài EU có thể mở công ty, nhưng để làm việc hợp pháp tại Tây Ban Nha, họ cần có giấy phép lao động phù hợp.
Công dân ngoài EU có thể làm cổ đông hoặc giám đốc công ty và nhận cổ tức, nhưng họ không thể nhận lương trừ khi có giấy phép lao động hợp lệ tại EU.
Hồ sơ cần thiết để mở công ty tại Tây Ban Nha
Để thành lập và hoạt động doanh nghiệp tại Tây Ban Nha, người nước ngoài và kiều bào cần chuẩn bị các giấy tờ sau:
📌 Hộ chiếu hợp lệ – Dùng để xác minh danh tính và quốc tịch.
📌 Número de Identificación Extranjero (NIE) – Mã số thuế dành cho người nước ngoài, cần thiết khi ký kết hợp đồng hoặc làm việc với cơ quan hành chính.
📌 Número de Identificación Fiscal (NIF) – Nếu cổ đông là công ty nước ngoài, họ cần đăng ký mã số thuế này.
📌 Chứng minh tài chính – Tùy theo loại hình kinh doanh, có thể cần chứng minh đủ vốn để vận hành công ty.
📌 Kế hoạch kinh doanh – Bản kế hoạch chi tiết về mục tiêu, chiến lược, nghiên cứu thị trường và dự báo tài chính của công ty.
📌 Đơn xin giấy phép lao động – Nếu bạn muốn làm việc trực tiếp trong công ty của mình.
📌 Giấy xác nhận không có tiền án tiền sự – Được cấp bởi cơ quan có thẩm quyền tại quốc gia của bạn (tùy vào lĩnh vực kinh doanh).
📌 Chứng chỉ hoặc chứng nhận chuyên môn (nếu cần) – Một số ngành nghề yêu cầu giấy phép hành nghề hoặc chứng nhận chuyên môn.
Các loại hình doanh nghiệp hợp pháp tại Tây Ban Nha
Khi đăng ký thành lập công ty tại Tây Ban Nha, có nhiều lựa chọn về mô hình pháp lý, quyết định cách thức tổ chức và vận hành doanh nghiệp. Các loại hình này khác nhau về yêu cầu pháp lý, trách nhiệm và thuế. Mỗi lựa chọn đều có ưu và nhược điểm riêng, phù hợp với từng nhu cầu cụ thể.
Doanh nghiệp có tư cách pháp nhân cung cấp sự bảo vệ về trách nhiệm hữu hạn, trong khi các mô hình không có tư cách pháp nhân lại đơn giản và linh hoạt hơn. Dưới đây là danh sách các loại hình doanh nghiệp chính tại Tây Ban Nha:
- Doanh nhân tự doanh (Autónomos)
- Doanh nghiệp tư nhân (Sole Trader)
- Công ty hợp danh (Partnerships)
- Công ty TNHH tại Tây Ban Nha (Sociedad Limitada – SL)
- Công ty cổ phần tại Tây Ban Nha (Sociedad Anónima – SA)
- Chi nhánh doanh nghiệp tại Tây Ban Nha (Branch Office)
- Công ty con tại Tây Ban Nha (Subsidiary)
- Hợp tác kinh doanh tại Tây Ban Nha (Business Cooperation)
- Công ty offshore tại Tây Ban Nha (Offshore Company)
- Tổ chức phi lợi nhuận tại Tây Ban Nha (Non-Profit Organization)
Mỗi loại hình doanh nghiệp có những đặc điểm và yêu cầu riêng, vì vậy việc lựa chọn loại hình phù hợp cần dựa trên mục tiêu và nhu cầu cụ thể của từng doanh nghiệp.
Doanh nhân tự doanh (Autónomos) tại Tây Ban Nha
Những cá nhân muốn hoạt động kinh doanh độc lập tại Tây Ban Nha có thể đăng ký theo diện “Autónomo” – tức là doanh nhân tự doanh. Đây là cách đơn giản và linh hoạt nhất để khởi nghiệp, đặc biệt phù hợp với các freelancer, nhà thầu độc lập hoặc những người cung cấp dịch vụ trực tiếp cho khách hàng.
Autónomos tự chịu trách nhiệm về các hoạt động kinh doanh của mình và không cần thành lập một pháp nhân riêng. Tuy nhiên, họ có các nghĩa vụ như:
- Đóng góp an sinh xã hội (social security contributions)
- Khai thuế thu nhập cá nhân (income tax returns)
- Thu VAT (nếu áp dụng)
Hình thức này mang lại sự linh hoạt cao, nhưng doanh nhân tự doanh phải chịu trách nhiệm cá nhân đối với các khoản nợ của doanh nghiệp, nghĩa là tài sản cá nhân có thể gặp rủi ro nếu kinh doanh thua lỗ.
Doanh nghiệp tư nhân (Sole Traders) tại Tây Ban Nha
Doanh nghiệp tư nhân có nhiều điểm tương đồng với Autónomo. Đây là mô hình khởi nghiệp đơn giản nhất với thủ tục đăng ký nhanh chóng và chi phí thấp. Người kinh doanh theo mô hình này có toàn quyền kiểm soát hoạt động doanh nghiệp, đồng thời được hưởng chế độ thuế đơn giản hơn.
Tuy nhiên, nhược điểm lớn nhất là chủ doanh nghiệp phải chịu trách nhiệm vô hạn. Nếu doanh nghiệp gặp khó khăn tài chính, tài sản cá nhân của chủ sở hữu có thể bị ảnh hưởng. Do đó, việc xem xét các biện pháp bảo hiểm là rất quan trọng để giảm thiểu rủi ro.
Công ty hợp danh (Partnerships) tại Tây Ban Nha
Mô hình hợp danh tại Tây Ban Nha có hai dạng phổ biến:
- Hợp danh dân sự (Sociedad Civil)
- Hợp danh thông thường (Sociedad Regular Colectiva)
Trong mô hình này, hai hoặc nhiều cá nhân cùng nhau chia sẻ lợi nhuận và rủi ro của doanh nghiệp chung. Đây là lựa chọn phù hợp với các doanh nghiệp nhỏ và vừa hoặc các ngành nghề dịch vụ chuyên môn.
Tuy nhiên, trong mô hình hợp danh thông thường, các thành viên phải chịu trách nhiệm vô hạn với tài sản cá nhân của mình đối với các khoản nợ của công ty. Do đó, một thỏa thuận hợp danh chi tiết về trách nhiệm, quyền lợi và phương thức giải quyết tranh chấp là rất cần thiết.
Công ty TNHH tại Tây Ban Nha (SL – Sociedad de Responsabilidad Limitada)
Công ty TNHH (SL) là một trong những loại hình doanh nghiệp phổ biến nhất tại Tây Ban Nha, đặc biệt là với các doanh nghiệp vừa và nhỏ (SMEs).
- Chủ sở hữu chỉ chịu trách nhiệm trong phạm vi vốn góp, bảo vệ tài sản cá nhân
- Yêu cầu vốn tối thiểu là 3.000 EUR
- Công ty có thể do một hoặc nhiều cá nhân/tổ chức sở hữu
- Cổ phần không được giao dịch công khai
Mô hình này thu hút nhiều nhà đầu tư nước ngoài vì sự linh hoạt và bảo vệ trách nhiệm pháp lý.
Công ty cổ phần tại Tây Ban Nha (SA – Sociedad Anónima)
Đây là loại hình phù hợp với các doanh nghiệp quy mô lớn có nhu cầu huy động vốn từ thị trường tài chính.
- Yêu cầu vốn tối thiểu 60.000 EUR (trong đó 25% phải được thanh toán khi đăng ký)
- Cổ phần có thể giao dịch tự do và niêm yết trên sàn chứng khoán
- Chủ sở hữu chỉ chịu trách nhiệm hữu hạn trong phạm vi vốn góp
Do khả năng huy động vốn dễ dàng, mô hình này thường được sử dụng bởi các tập đoàn lớn.
Chi nhánh doanh nghiệp tại Tây Ban Nha (Branch Office)
Chi nhánh (Sucursal) là một lựa chọn cho các công ty nước ngoài muốn mở rộng hoạt động tại Tây Ban Nha.
- Cần có đại diện tài chính tại Tây Ban Nha
- Chịu sự quản lý trực tiếp từ công ty mẹ
- Quy định về chi phí và quản lý tài chính phức tạp hơn so với công ty TNHH
Vì những yếu tố trên, việc mở chi nhánh cần được xem xét kỹ lưỡng với sự hỗ trợ từ chuyên gia pháp lý và tài chính.
Công ty con tại Tây Ban Nha (Subsidiary)
Công ty con là một pháp nhân độc lập, hoạt động riêng biệt với công ty mẹ.
- Có lợi thế linh hoạt hơn so với chi nhánh
- Hạn chế trách nhiệm pháp lý của công ty mẹ
- Có thể thích nghi với thị trường Tây Ban Nha mà không bị ràng buộc bởi chính sách của công ty mẹ
Dù có ưu điểm về độc lập hoạt động, việc thành lập công ty con đòi hỏi kế hoạch kỹ lưỡng và nguồn lực tài chính ổn định.
Hợp tác kinh doanh tại Tây Ban Nha (Business Cooperation)
Các hình thức hợp tác phổ biến gồm:
- Liên doanh (Joint Venture – JV): Hai hoặc nhiều bên cùng hợp tác cho một dự án cụ thể.
- Nhóm lợi ích kinh tế (Economic Interest Grouping – EIG): Các công ty cùng ngành liên kết với nhau để chia sẻ nguồn lực nhưng vẫn giữ tư cách pháp lý độc lập.
Những mô hình này giúp tối ưu hóa nguồn lực, giảm rủi ro và tăng khả năng cạnh tranh. Tuy nhiên, cần có hợp đồng hợp tác chặt chẽ để bảo vệ quyền lợi của các bên.
Tổ chức phi lợi nhuận tại Tây Ban Nha
Tây Ban Nha cho phép thành lập các tổ chức phi lợi nhuận dưới nhiều hình thức như:
- Hiệp hội (Associations)
- Quỹ từ thiện (Foundations)
- Hợp tác xã (Cooperatives)
Các tổ chức này được hưởng ưu đãi thuế nếu hoạt động vì lợi ích chung và không phân chia lợi nhuận.
Tìm kiếm ý tưởng kinh doanh phù hợp
Trước khi thành lập doanh nghiệp tại Tây Ban Nha hay bất kỳ quốc gia nào, việc tìm kiếm một ý tưởng kinh doanh phù hợp là bước vô cùng quan trọng. Điều này đòi hỏi nghiên cứu kỹ lưỡng, phân tích thị trường và hiểu rõ nhu cầu của khách hàng. Một ý tưởng kinh doanh tốt không chỉ cần phù hợp với kỹ năng, sở thích cá nhân mà còn phải có tiềm năng phát triển trên thị trường.
Tây Ban Nha sở hữu một nền kinh tế sôi động và đa dạng, tạo điều kiện thuận lợi cho nhiều lĩnh vực kinh doanh khác nhau. Bên cạnh các ngành truyền thống như du lịch, nông nghiệp và sản xuất vẫn đang phát triển mạnh, một số ngành mới đang bứt phá và mở ra nhiều cơ hội hấp dẫn cho các doanh nhân.
Dưới đây là một số lĩnh vực đang phát triển mạnh tại Tây Ban Nha:
- Công nghệ và dịch vụ số: Giống như nhiều quốc gia khác, ngành công nghệ tại Tây Ban Nha đang bùng nổ. Các lĩnh vực như phát triển phần mềm, thương mại điện tử, tiếp thị kỹ thuật số, an ninh mạng đang có nhu cầu cao.
- Năng lượng tái tạo: Tây Ban Nha là một trong những quốc gia dẫn đầu về năng lượng tái tạo, đặc biệt là điện mặt trời. Chính sách hỗ trợ của chính phủ đối với phát triển bền vững mở ra nhiều cơ hội đầu tư trong lĩnh vực này.
- Chăm sóc sức khỏe và công nghệ sinh học: Tây Ban Nha có hệ thống y tế tiên tiến và tập trung vào nghiên cứu, phát triển, giúp lĩnh vực công nghệ sinh học và y tế trở thành điểm nóng thu hút các startup.
- Công nghệ nông nghiệp (Agri-Tech): Tây Ban Nha có nền nông nghiệp phát triển và ngày càng ứng dụng công nghệ cao. Các giải pháp sáng tạo giúp nâng cao năng suất và phát triển bền vững trong nông nghiệp có tiềm năng lớn.
- Bất động sản: Sau giai đoạn khủng hoảng tài chính, thị trường bất động sản tại Tây Ban Nha đang trên đà phục hồi và tăng trưởng ổn định. Cơ hội kinh doanh không chỉ giới hạn ở bất động sản nhà ở, thương mại mà còn mở rộng sang các dịch vụ quản lý tài sản.
- Du lịch và dịch vụ lưu trú: Dù bị ảnh hưởng bởi đại dịch, ngành du lịch Tây Ban Nha vẫn là trụ cột kinh tế quan trọng. Các mô hình kinh doanh sáng tạo nhắm đến khách du lịch vẫn có nhiều cơ hội phát triển.
Điều quan trọng khi lựa chọn ý tưởng kinh doanh không chỉ là tìm một ngành đang phát triển, mà còn là xác định một phân khúc phù hợp, nơi bạn có thể tận dụng tối đa thế mạnh và sự khác biệt của mình.
Tóm lại
Việc lựa chọn mô hình doanh nghiệp phù hợp tại Tây Ban Nha là bước quan trọng đầu tiên để xây dựng một nền tảng kinh doanh vững chắc. Từ doanh nghiệp cá nhân (autónomo) đến các công ty trách nhiệm hữu hạn (SL) hay tập đoàn cổ phần (SA), mỗi loại hình đều có ưu và nhược điểm riêng. Tùy vào nhu cầu, quy mô và chiến lược phát triển, nhà đầu tư và doanh nhân có thể cân nhắc để đưa ra quyết định tối ưu nhất.
Tuy nhiên, việc thành lập doanh nghiệp tại Tây Ban Nha không chỉ dừng lại ở việc lựa chọn loại hình pháp lý. Các thủ tục đăng ký, nghĩa vụ thuế, chế độ bảo hiểm xã hội và quy định pháp lý cũng là những yếu tố quan trọng cần xem xét.
Hãy theo dõi phần 2 của bài viết để khám phá chi tiết về quy trình thành lập doanh nghiệp, các yêu cầu pháp lý, cũng như hệ thống thuế doanh nghiệp tại Tây Ban Nha. Nếu bạn đang có ý định mở rộng hoạt động kinh doanh sang châu Âu, đây chắc chắn sẽ là những thông tin không thể bỏ lỡ!
